事業内容
私たちは、記録情報の総合マネジメント企業です。
下記のような課題を解決するソリューションをご提供いたします。
- セキュリティインシデント対策（安全安心な保管・廃棄）
- BCP対策（データの保護、バックアップ）
- テレワーク対策（書類のデータ化）
お客さまのニーズに応じて、
記録情報管理のワンストップサービスをご提供いたします。
実態調査／改善提案
情報セキュリティ対策 BCP対策
文書管理の実態調査を行い、基準マニュアルの作成から改善方法までを提案します。
フェーズ1実態調査と基本計画
- 現状把握
- 現状分析に基づく基本計画策定
フェーズ2基礎整備
- 既存文書の洗い出しと評価選別
- 減量化（電子化・外部保管（紙・電子）・廃棄処分）
フェーズ3システムの導入
- 標準化とルール化
- システム導入（分類整理・ファイル作成・検索・メンテナンス）
フェーズ4IT化
- 対象文書の選定
- 機器の選定とソフト開発（システム化・電子ファイル化）
- ドキュメンテーション（分類項目・キーワード等）
紙文書の台帳化（整理）
情報セキュリティ対策 BCP対策
- 1組織が保有する文書を台帳化します。属人化した文書を可視化し、情報資産の共有をはかります。
- 2台帳に基づき文書を保存箱に収納し、保管します。
- 3台帳より文書の各評価をお客様と行います。
- （1）BCPや業務効率化を目的とした電子化対象文書の特定。
- （2）歴史的文書の電子化保存の特定。
- （3）紙の減量化を目的とした電子化・機密廃棄文書の特定。
紙文書の電子化
情報セキュリティ対策 BCP対策
- 1電子化センターを施設内に完備。迅速で安全な電子化を実現し、電子データを業務プロセスで有効に活用できるようにします。
- 2紙文書の電子化を実現し、暗号化やパスワード認証を施し、電子Web配信に対応します。
- 3電子化後に不要となった文書は、機密抹消処理室へ移動し、速やかに処理を実施し、「作業完了証明書」を発行します。
保存文書の保管
情報セキュリティ対策 BCP対策
- 1保存文書の保存年限管理サービスを行います。
- （1）保存満了日が近づいたら、一覧表をお客さまへお届けします。
- （2）お客さまご確認後、廃棄または、保存延長を行います。
- 2保存文書は必要時には即時にお届けします。
- （1）お届けは、文書保存箱あるいは電子データでお届けします。
- （2）保存文書取扱いWebシステムよりオーダーを賜ります。
- 3保存年限満了を迎えた保存文書箱を機密抹消処理室へ移動し、速やかに処理を実施し、「作業完了証明書」を発行します。
重要機密文書の廃棄処理
情報セキュリティ対策 環境対策
- 1重要機密文書の機密廃棄処理は専用処理室で安全かつ確実に実施されます。
処理施設は、「（財）日本品質保証機構」の破砕処理施設安全対策適合認定を受けております。 - 2業務完了後、「作業完了証明書」を発行します。
- 3回収の頻度は、お客さまにお決めいただきます。
日々発生する少量の文書（小ロット）から大量の文書（大ロット）まで、お客さまのニーズに対応します。 - 4運搬方法は、貴重品輸送、警備輸送、個人情報保護輸送等、お客さまのニーズに対応します。
重要機密文書の再資源化
環境対策
- 1循環型社会形成推進基本法に則った循環型リサイクルシステムを構築しています。
- 2環境への取組みを情報開示しています。
環境方針 EMS:ISO14001/2015 - 3社員は、EMS:ISO内部監査員であり、eco検定（環境社会検定）を取得しています。
- 4地域の間伐材と機密抹消した文書類の原料をブレンドした製品開発・販売も行い、森林保護活動にも取り組んでいます。
