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事業内容

レコードマネジメント

文書のライフサイクル 保管(高活用期間文書) 保管(低活用期間文書) 機密抹消処理 リサイクル 循環型グリーン製品
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  • 高活用期間文書の保管
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作成

文書・記録をつくる
文書・記録を受取る

処理

文書・記録の決裁手続きをする
文書・記録を回覧する

ファイル単位

保管(高活用期間)

文書・記録を適切に整理し、必要な時すぐ確認できる状態を 作り維持する事が必要
閲覧頻度の高い長期保存文書の外部保管をご提案 します

高活用期間文書の保管へ

評価選別

情報の重要度・活用度を評価し不要文書を的確に廃棄処分することで、情報の新陳代謝を促進し、限られた保管/保存スペースを有効活用したコストダウンが図れます。

残す
高活用期間文書として継続保管
移す
低活用期間文書の保管へ
捨てる
機密廃棄処理へ

ケース単位

保管(低活用期間)

文書・記録を適切に整理し、必要な時すぐ確認できる状態を作り維持する事が必要。
閲覧頻度が低い長期保存文書の外部保管をご提案します。

低活用期間文書の保存へ

外部委託化によりオフィスのスペース効率向上とコストダウン、危機管理に対応した情報管理が実現できます。

再評価選別

情報の重要度・活用度を評価し不要文書を的確に廃棄処分することで、情報の新陳代謝を促進し、限られた保管/保存スペースを有効活用したコストダウンが図れます。

残す
アーカイブ(長期間保存)
移す
電子化
捨てる
機密廃棄処理へ

評価選別

高活用、低活用で期間満了を迎えた廃棄処分対象の文書・記録情報は福岡セキュリティセンター施設内の機密文書専用処理室で破砕処理を行い、外部への情報流出を防止します。

機密廃棄処理へ

リサイクル

破砕処理した文書・記録情報は、提携した国内の製紙会社で紙製品の原材料として確実に再利用します。

リサイクルへ

循環型グリーン製品

製品の品質と価格、環境負荷の低減に努めた循環型グリーン製品の企画・開発から販売まで手懸けています。
1 提携している製紙会社に一方的に原材料を供給するだけでは循環型社会の形成はできません。
2 私たちは文書・記録情報のライフサイクルを一元化し、回収から処理までの「見える化」と「トレース管理」を図るために原材料を供給している製紙工場で製造される製品の販売を手懸けて います。

循環型グリーン製品
記録・情報管理士
(レコードマネージャー)文書・記録情報の作成からアーカイブ・廃棄に至る各段階に適正なシステムを適用し、文書・記録情報の「ライフサイクル」管理を行うものです。

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